Trong môi trường làm việc ngày càng đa dạng và phức tạp, việc xin nghỉ việc không chỉ đơn giản là việc thông báo rời bỏ công ty mà còn là một quá trình tinh tế, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Sau đây là 5 điều cần chú ý để xin nghỉ việc mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp và không gây mất lòng sếp.

1/ Lý do xin nghỉ chính đáng, thuyết phục

Hãy chuẩn bị cho mình một lý do chính đáng, thuyết phục và đặc biệt là không làm ảnh hưởng đến công việc của công ty. Một lý do xin nghỉ việc hợp lý vừa giúp bạn đạt được mục đích của mình vừa là câu trả lời thỏa đáng khi đi xin việc tại công ty mới. Sau đây là một số lý do khách quan và chủ quan bạn có thể tham khảo:

  • Do hoàn cảnh gia đình
  • Có kế hoạch, định hướng khác (kế hoạch gia đình, tiếp tục đi học,…)
  • Nghỉ việc để giải quyết vấn đề riêng của cá nhân
  • Gặp một số trở ngại bất khả kháng (di cư, sức khỏe,…)

2/ Lựa chọn thời điểm phù hợp để xin nghỉ

Khi quyết định xin nghỉ việc, thời điểm là một yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét đầu tiên. Nếu bạn chọn thời điểm không thuận lợi, chẳng hạn khi công ty đang gặp khó khăn hoặc gặp vấn đề trong kinh doanh, điều này có thể tạo ra ấn tượng không tốt và gây hiểu lầm rằng bạn đang lợi dụng hoàn cảnh, mặc dù lý do thực sự không phải như vậy. Do đó, việc lựa chọn thời điểm rời đi cần được suy xét cẩn thận để tránh tạo ra ấn tượng không mong muốn.

3/ Thông báo trước cho cấp trên, đồng nghiệp và bộ phận nhân sự 

Lưu ý rằng, người đầu tiên biết tin bạn nghỉ việc phải là người quản lý bạn, người sếp của bạn. Điều này thể hiện bạn là người làm việc có trước có sau và bạn tôn trọng người quản lý của mình. Hãy là người nói chuyện với sếp trực tiếp về quyết định xin nghỉ việc của bạn, chứ đừng để cấp trên biết từ những lời bàn tán của đồng nghiệp. Việc thông báo chính thức và gửi đơn xin thôi việc với người quản lý của mình trước khi gửi đến bộ phận hành chính nhân sự sẽ giúp họ cảm thấy được tôn trọng và có thể họ sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục xin nghỉ việc một cách tốt nhất.

4/ Soạn một email lịch sự, chân thành

Gửi một email lịch sự, chuyên nghiệp sau cuộc họp với cấp trên để xác nhận quyết định rời đi của bạn. Nếu có thể, hãy trình bày những điều bạn đã học được khi làm việc ở công ty. Lời cảm ơn là điều không thể thiếu, bạn cần phải đưa ra lời cảm ơn những người đồng nghiệp của mình, người sếp của bạn trong thời gian bạn làm việc đã giúp đỡ bạn. Lời cảm ơn là một phần quan trọng, chính vì vậy mà bạn không nên bỏ qua lời cảm ơn. Kết thúc email từ chức bằng một lời chúc tốt đẹp nhất dành cho công ty. Cuối cùng, bạn phải chắc chắn rằng email của bạn không bị sai lỗi chính tả. Hãy kiểm tra thật kỹ những lỗi này để vấn đề xin nghỉ việc của bạn được diễn ra một cách thuận lợi.

5/ Để lại ấn tượng tốt trước khi rời đi 

Sẵn sàng đào tạo người kế nhiệm, chuyển giao công việc cho các đồng nghiệp có liên quan hoặc viết một tài liệu bàn giao chi tiết là cách tạo ấn tượng tốt trước khi bạn nghỉ việc. Ngày cuối cùng nghỉ việc rời công ty, đừng quên gửi lời cảm ơn, lời chúc tới đồng nghiệp đã đồng hành, gắn bó với mình trong suốt thời gian qua. Điều này không chỉ giúp bạn giữ được mối quan hệ lâu dài mà còn để lại cho bạn những giây phút đáng nhớ khi có ý định tìm việc làm mới. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy duy trì mối quan hệ tốt với người quản lý của bạn, vì nhà tuyển dụng sẽ thường tiến hành kiểm tra lý lịch bao gồm cả người tham vấn.

Khi xin nghỉ việc, đừng để bản thân trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt cắp trên. Có khả năng cao rằng người quản lý hiện tại của bạn sẽ được công ty mới liên hệ để tham khảo về bạn. Vì thế, duy trì một thái độ lịch sự và chuyên nghiệp là rất quan trọng để không gây ra bất kỳ sự mất lòng nào từ phía cấp trên cũ của bạn.

Xem thêm: Job search anxiety – Đối mặt với nỗi lo khi tìm việc

Xem thêm: Chiến lược tổ chức 1-1 meeting hiệu quả

Xem thêm: 4 lỗi sai giao tiếp cơ bản nơi công sở và lỗi khắc phục

Follow Fanpage của Metajobs ngay để không bỏ lỡ nhiều vị trí tuyển dụng cũng như tin tức về ngành nghề của bạn ngay!